DIARPUS – Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melaksanakan kegiatan Bimbingan Teknis Pendampingan Penerapan SRIKANDI Di Provinsi Gorontalo (Gorontalo, 14 Agustus 2024).
Kegiatan yang dilaksanakan selama 2 (dua) hari tersebut (tanggal 14 – 15 agustus 2024) bertempat di Grand Q Hotel Kota Gorontalo menghadirkan para admin Pemerintah Daerah dari Dinas Komunikasi dan Informasi (KOMINFO) Kabupaten/Kota dan Provinsi Gorontalo, arsiparis atau pengelola aplikasi SRIKANDI para Kepala Bidang Kearsipan dan dibuka secara resmi oleh Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo dalam hal ini diwakili oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo, Ridwan Hemeto.
Dalam sambutannya, Ridwan Hemeto menyampaikan bahwa atas perintah Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), Pemerintah Daerah Provinsi Gorontalo telah menetapkan Peraturan Gubernur Nomor 36 Tahun 2023 dimana salah satu pasalnya harus menerapkan aplikasi umum dalam mengelola pemerintahan yang baik dan benar.
Melalui aplikasi SRIKANDI ini menurut Ridwan Hemeto dapat memberikan manfaat dan dapat terintegrasi dengan baik untuk pelayanan kearsipan, baik internal maupun eksternal, serta menjadi jawaban dalam menyelesaikan berbagai tugas dunia kearsipan dengan memanfaatkan teknologi digital. Penggunaan aplikasi srikandi sebagai aplikasi umum instansi pemerintah dinilai sebagai bentuk peningkatan kualitas dalam bidang kearsipan. Dengan aplikasi ini, arsip yang tercipta dan dikelola dalam SPBE akan lebih optimal dalam melindungi kepentingan hak keperdataan rakyat.
Selain itu menurut Ridwan begitu besar dampak dari penggunaan aplikasi ini di lingkungan pemerintahan, antara lain penghematan biaya penciptaan naskah berupa pembelian Alat Tulis Kantor, penghematan pembelian sarana dan prasarana penyimpanan arsip, oleh karena arsip telah tersimpan di Pusat Data Nasional, serta biaya pengiriman.
Harapan Sekretaris Daerah agar semua OPD Provinsi Kab/Kota se-Gorontalo menerapkan aplikasi SRIKANDI untuk efisiensi dan efektifnya pengelolaan surat menyurat, yang akhirnya akan melahirkan tertib pengelolaan arsip. Dalam akhir sambutan Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo menyampaikan agar semua peserta mengikuti kegiatan ini secara serius.
Sementara itu pejabat dari ANRI melaporkan bahwa aplikasi SRIKANDI masih menemui beberapa kendala dan hambatan sehingga perlu ada pendampingan ke daerah-daerah termasuk ke Gorontalo. Dengan adanya peningkatan versi pada aplikasi SRIKANDI, maka ada beberapa hal yang perlu disesuaikan utamanya pada struktur jabatan. (PPID Arpus)