DIARPUS – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo menggelar rapat evaluasi bidang kearsipan yang dipimpin langsung oleh Kepala Dinas, Ridwan Hemeto, Senin (06/04/2026).
Rapat dilaksanakan pada pukul 13.00 WITA, setelah kegiatan evaluasi bidang perpustakaan, bertempat di Aula Lantai 2 Perpustakaan Umum H.B. Jassin. Kegiatan ini dihadiri oleh Sekretaris Dinas, Kepala Bidang Kearsipan, arsiparis ahli utama, pejabat fungsional arsiparis, serta pengelola arsip di lingkungan dinas.
Dalam arahannya, Ridwan Hemeto menegaskan bahwa terdapat sejumlah hal yang perlu menjadi perhatian bersama, khususnya dalam aspek penataan arsip, pembinaan, dan pengawasan kearsipan.
“Ada beberapa hal yang perlu menjadi perhatian kita bersama, terutama dalam penataan arsip agar lebih tertib dan sesuai standar. Selain itu, pembinaan dan pengawasan kearsipan juga harus terus ditingkatkan, baik secara internal maupun eksternal,” ujarnya.
Ia menjelaskan bahwa pengawasan internal mencakup seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Provinsi Gorontalo, sementara pengawasan eksternal melibatkan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten/Kota.
“Sinergi antara provinsi dan kabupaten/kota sangat penting agar penyelenggaraan kearsipan dapat berjalan optimal dan berkelanjutan,” tambahnya.
Selain itu, Kepala Dinas juga menekankan pentingnya perhatian terhadap laporan audit kearsipan eksternal, baik dari sisi kualitas maupun ketepatan waktu penyampaiannya.
“Laporan audit kearsipan eksternal harus menjadi perhatian serius, karena menjadi dasar dalam pengambilan kebijakan ke depan,” tegasnya.
Dalam rapat tersebut turut dilakukan evaluasi terhadap program kerja yang telah dilaksanakan selama tiga bulan terakhir sebagai bahan perbaikan. Selain itu, dibahas pula program prioritas yang harus segera dilaksanakan dalam waktu dekat, yakni penyampaian instrumen pengawasan kepada pemerintah kabupaten/kota.
Hal ini sejalan dengan program kerja kearsipan tahunan, di mana pada bulan April seluruh kabupaten/kota diwajibkan untuk mengisi formulir pengawasan (self assessment) sebagai bagian dari monitoring dan evaluasi penyelenggaraan kearsipan.
Lebih lanjut, Ridwan Hemeto menekankan pentingnya sinergi dan komitmen seluruh jajaran dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip guna mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, transparan, dan akuntabel.
Kegiatan ini juga sejalan dengan program Pemerintah Provinsi Gorontalo di bawah kepemimpinan Gubernur Gusnar Ismail bersama Wakil Gubernur yang mendorong penguatan tata kelola pemerintahan berbasis akuntabilitas, transparansi, serta peningkatan kualitas pelayanan publik di seluruh perangkat daerah. (PPID Arpus)